拍卖数据库搜索最有效的方式是先输入尽可能少的信息，放宽搜索条件，再逐步按需要缩小范围。
搜索美术/设计拍卖数据库：
第一步： 对于美术/设计拍品，两条基本的搜索条件是艺术家和拍卖公司名称；艺术家的姓名可以输入全名，也可以只输入部分。
在艺术家或拍卖公司的条件框内，当输入第三个字母时，会出现符合您输入字母的一列名称选项。您输入的字母越多，列表中的选项也会更精确。当您需要的名称出现在列表中时，点击即可。
第二步: 缩小搜索范围 （可参考）。您可以输入任何已知的准确信息进行搜索。在点击“搜索”键以前，可以先点击“查看符合条件的搜索结果数量”来决定是否要进一步缩小范围。
说明：搜索完成后，每页会显示100个搜索结果；请注意，点击“下一页”会被计算为一次新的搜索。所以在进行搜索前，请尽量缩小范围。
- 作品媒介：可以选择搜索全部或只选择特定的一种媒介；您也可以在一次搜索中选择多种媒介。如果您需要自行输入，请务必使用拍卖图录中常用的词汇。
- 标题及作品描述：输入一个或多个词汇，以空格分隔。标题不需要输入完整，但必须准确。例如作品标题为“侧卧的人物”，可以搜索“侧卧”，“人物”，或两者同时输入。但不能输入“人像”。如果您觉得标题有可能以其他语言出现，也请准确输入。
说明：请勿输入标点以及少于三个字母的单词。但可输入的字数并没有上限。
- 创作时间：艺术家创作作品的年份或年份区间。如果您只输入了起始年份，搜索结果会包含所有从该年份起至今的作品。
- 尺寸：拍卖图录中记录的作品尺寸（厘米或者英寸）。通常使用区间范围进行尺寸搜索比较有效。
- 艺术家作品集的作者及检索号：对于版画和摄影作品，可以使用艺术家作品集的作者及检索号进行搜索。作品有多个版本时可以使用此条件。
- 拍卖时间：可以输入作品上拍的准确日期，或日期范围。
- 价格区间：可以输入作品的成交价格范围，以美金计算。以人民币结算的拍品，artnet数据库已经自动按照拍卖发生时的汇率兑换为美金。
说明： 一些作品的成交价格会显示为“流拍”，表示该件作品因未达到保留价而未能成交。因此如果您使用成交价格进行搜索，流拍的作品将不会出现在搜索结果内。
- 拍卖专场名称：可以输入一个或多个词汇，以空格分隔，例如抽象艺术，印象派绘画。
- 拍卖专场编号：拍卖行所使用的该拍卖场次的编号。
- 拍品编号：可以输入一段编号区间。如果要搜索一个特定编号，请将该数字输入进左右两个条件框内。
第三步: 选择您希望的搜索结果排列方式，点击“查看前100个结果”进行搜索。
搜索装饰艺术拍卖数据库：
第一步：为有效筛选搜索结果，您需要输入以下至少一种信息：
- 收藏门类：点击您需要查找的门类可以展开其下属的类别。每个类别前都有一个小框，勾选您需要的类别。也可以选择搜索全部门类。
- 作品名称及描述：输入一个或多个词汇，以空格分隔。例如作品名称为“康熙豇豆红柳叶尊”，可以搜索“柳叶尊”，“豇豆红”，或两者同时输入。但不能输入“太白尊”。如果您觉得标题有可能以其他语言出现，也请准确输入。
说明：请勿输入标点以及少于三个字母的单词。但可输入的字数并没有上限。
- 创作时间：作品创作的年份或年份区间。如果您只输入了起始年份，搜索结果会包含所有从该年份起至今的作品。
- 尺寸：拍卖图录中记录的作品尺寸（厘米或者英寸）。通常使用区间范围进行尺寸搜索比较有效。
- 器物类型：点击您需要查找的类型可以展开其下属的类别。每个类别前都有一个小框，勾选您需要的类别。也可以选择搜索全部门类。
- 特定的器物类型：如果您没有在已有的器物类型中找到合适的选择，也可以自行输入关键词，例如“银锭”。
- 拍卖行：可以搜索所有artnet数据库中涵盖的拍卖行。也可以选择特定的拍卖行，当输入第三个字母时，会出现符合您输入字母的一列名称选项。您输入的字母越多，列表中的选项也会更精确。当您需要的名称出现在列表中时，点击即可。
- 拍卖时间：可以输入作品上拍的准确日期，或日期范围。如果要搜索一个特定日期，请将该日期输入左右两个条件框内。
- 价格区间：可以输入作品的成交价格范围，以美金计算。以人民币结算的拍品，artnet数据库已经自动按照拍卖发生时的汇率兑换为美金。
说明： 一些作品的成交价格会显示为“流拍”，表示该件作品因未达到保留价而未能成交。因此如果您使用成交价格进行搜索，流拍的作品将不会出现在搜索结果内。
- 拍卖专场名称：可以输入一个或多个词汇，以空格分隔，例如明清家具。
- 拍品编号：可以输入一段编号区间。如果要搜索一个特定编号，请将该数字输入进左右两个条件框内。
第二步： 选择您希望的搜索结果排列方式，点击“查看前100个结果”进行搜索。
